Детали решают все
Во многих компаниях закрытие вакантной должности начинается стихийно. Такая ситуация встречается во многих компаниях.
Линейные руководители достаточно долго закрывают недостаток работника за счет внутренних резервов, пока не наступает ситуация «Требуется работник еще вчера».
Руководитель, как правило считает, что поиск работника полностью лежит в зоне ответственности рекрутера или менеджера по персоналу. Как бы, рекрутер должен сам догадаться разместить вакансию в определенных сервисах, и соискатель сам поймет, что от него требуется и, те самым, вакансия закроется уже завтра.
Однако, это не так.
Успешный поиск начинается с оформления профиля должности. Прошу не путать с профилем вакансии. Скажем так, профиль должности - это некая профессиограмма, на основании которой, оформляется:
Должностная инструкция
Заявка на поиск сотрудника
Вакансия, которая размещается в определенных сервисах по подбору персонала.
Вообще, профиль должности должен заранее прописываться на основании созданной организационной структуры. О пользе организационной структуры на предприятии, я расскажу попозже.
А сейчас вернемся к той ситуации, когда сотрудник необходим «еще вчера», профиль должности не прописан и нет четко прописанного графика построения команды
Для эффективного поиска необходимо создать некий бриф. И это делает непосредственный руководитель. Бриф - это заявка, небольшая деталь, но она много чего решает и дает быстрый старт для успешного закрытия вакансии.
Что необходимо указать в заявке:
Название позиции
Обоснование необходимых поисков
Место в организационной структуре (руководитель / подчиненные)
Должностные обязанности
Требования
Навыки
Условия работы (график работы, уровень зарплаты и т д)
Бывает так, что требования к искомому кандидату завышаются и не соответствуют тому предложению, который существует на рынке труда и это замедляет поиск.
Поэтому заявку можно скорректировать на такие моменты:
Специфика отношений (аутсорсинг, удаленная работа)
Организация труда (рабочий график, совмещение работы в офисе с работой дома)
Детали компенсации (бонусы, льготы)
Что и говорить. Поиски cотрудника - дело хлопотное и занимает много времени, особенно, у непосредственного руководителя. И тенденция такова, что руководитель пытается спихнуть всю ответственность на эйчара.
И все же, окончательное решение в выборе того или иного кандидата лежит на непосредственном руководителе. Чем лучше детали прописаны в заявке, тем четче попадание, тем яснее эйчару представить искомого кандидата.
Так, что детали решают все.
