Вопрос на засыпку. Плюсы и минусы HR-аутсорсинга.

Недавно, на ознакомительной встрече с одним потенциальным клиентом прозвучал такой вопрос :

- Инна Леонтьевна, скажите, вот Вы берете HR-процессы на аутсорсинг , а я что с этого буду иметь? - спросил у меня клиент.

- Вы лично ничего. А вот Ваша компания получит два бесценных ресурса- это время и деньги,- ответила Я.- Но сначала я расскажу все по порядку.

Наш диалог был весьма интересным и захватывающим. И это было только начало. Дальше пошла дискуссия по поводу отдавать ли HR- процессы на аутсорсинг или держать в штате личного менеджера и т.д. Как правило, такой вопрос достаточно распостраненый и всегда на засыпку.

В этой статье я хочу прояснить некоторые моменты "+" и "-" HR-аутсорсинга и почему этот вопрос звучит как "на засыпку"

Все знают, что моя специализация -это HR аутсорсинг предприятий, находящихся на позициях стартапа и дальнейшего его развития.

В некоторых случаях я беру предприятия малого и среднего бизнеса, находящихся в состоянии трансформации, когда необходимо освободить ресурсы, как денежные так и трудовые.

Мои услуги достаточно приемлимы и экономически выгодны. Просто необходимо посчитать все издержки, связанные с содержанием одного сотрудника в офисе и сравнить с теми издержками, которые Вы понесете , отдавая свои HR-процессы ко мне, на аутсорсинг.

Еще раз почитать о выгодах HR-аутсорсинга Вы сможете здесь http://personatrud.wixsite.com/hrhelp/uslugi

Кстати, чаще звонки поступают от представителей иностранных компаний , поскольку понимаю, что эта практика за рубежом существует давно, а в Украине она только набирает обороты.

Итак, каким предприятиям все таки выгодно передать эйчар-процессы на аутсорсинг. А у каждого предприятия ситуация своя.

Перечислим :

1. Предприятия, которые нуждаются в сокращении и оптимизации своих бюджетов.

2. Предприятия, которые находятся на стадии стартапа и дальнейшего его развития.

3. Предприятия, у которых HR-процессы носят не ежедневный характер.

4. Предприятия, которым необходимо внедрение одноразового проекта (например ввод организационной структуры и документальное оформление ( должностные инструкции, штатное расписание и т д ) и али написание адаптационной программы.

Как видите, не всегда необходим аутсорсинг и не всем.

Можно конечно, HR- процессы повесить на помощника руководителя или бухгалтера, но и это не совсем эффективно, поскольку, каждый должен заниматься своим делом.

И все же хочу вернутся к плюсам и минусам HR-аутсорсинга.

Сначала начнем с хорошей новости, то есть с плюсов:

1. ​У предприятия есть возможность снизить расходы. HR-аутсорсинг позволяет сэкономить денежные и временные затраты. Возьмите, к примеру ,налоги связанные с фондом оплаты труда, содержание отпусков, больничных, обучение и подбор персонала, офисные расходы и т д. Все необходимо просчитать.

2. HR-аутсорсинг позволяет освободить трудовые ресурсы для решения своих насущных задач.

3. НR- аутсорсинг - это еще и HR-консалтинг в одном флаконе. Поскольку, у моих коллег существует значимая мотивация повышать свой профессионализм. Риски, согласно договора, несут аутсорсеры, а не само предприятие. Да и не только. Профессионализм высоко ценится на этом рынке.

А теперь перечислю минусы. Хотя и не хочется, но все же надо, поскольку они есть.

1. НR - аутсорсинг-это наличие третьего лица. То есть. в информацию самой компании посвящены третьи лица. Опять же сохранность коммерческой тайны можно оговорить в самом договоре.

2. НR - аутсорсинг это это и процесс, и учет, но на стороне. По началу у HR-аутсорсера отсутствует вовлеченность в бизнес-процессы и нет понимания атмосферы и климата коллектива, его корпоративной культуры. Но это только поначалу. Со временем все встает на свои.

3. У руководителей существует некий стереотип о наличии соответствующего сотрудника в штате.

Да, чуть не забыла!

PS, Немного об оптимизации налогообложения. Заключая договор с той или иной компанией или тем или иным СПД , Вы уменьшаете свою налогооблагаемую базу.