Организация кадрового учета

"Отдайте мне кадровую политику, и я поставлю под свой контроль всю политику".

Джордж Фрост Кеннан

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности,

а с другой — непосредственно кадровый документооборот.

Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много. Но только некоторые из них входят в обязательный пакет кадровой документации.

Для того, чтобы разработать и регламентировать кадровый учет на предприятии, для этого требуется провести

кадровый аудит, в который включается следующие мероприятия:

Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
Проверка наличия и комплектности представленных документов.
Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

Следующим шагом будет служить утверждение локальной документации. Трудовое законодательство на сегодняшний день требует от предприятий ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых, фирма не может обойтись.

К их числу относятся:

правила внутреннего трудового распорядка;
правила расписание;
коллективный договор.

Конечно, перечень необходимых документов каждое предприятие определяет само. Но есть определенный список документов, наличие которого строго необходимо.

К нему еще может относиться положение об оплате труда и премировании, график отпусков, наличие должностных инструкций и т д.

Такое решение можно провести комплексно, после чего любой другой сотрудник может дальше вести кадровую документацию согласно разработанному регламенту.

По всем вопросам , которые Вас интересуют обращайтесь ко мне через почту. Мой номер телефона находится вконтактах.

Пишите, звоните.